各省級“挑戰杯”賽事組織協調委員會：

       第十六屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽終審決賽將于2019年11月7日至13日（相關主要日程安排詳見附件1）在北京航空航天大學舉行。終審決賽有關事項通知如下。

       一、代表團組成

       1. 以?。ㄗ灾螀^、直轄市）為單位組團

       代表團團長1名（各省級團委分管副書記擔任）、秘書長1名（各省級團委學校部部長擔任）、工作人員不超過2名。各?。ㄗ灾螀^、直轄市）參加終審決賽事宜由各省級團委組織協調。

       2. 各參賽高校以校為單位組隊

       每所高校領隊1名（原則上由校領導擔任）、副領隊1名（校團委書記擔任）、工作人員不超過2人。每件參加終審決賽的作品可派不超過3名參賽隊員參加終審決賽，必須為作品申報階段在“挑戰杯”網站報備的人員，且原則上必須包含申報階段填報的參賽作品“申報人”。

       3. 終審決賽期間將召開第十六屆“挑戰杯”全國組委會第三次全體會議，請組委會成員（名單見附件2）出席并參加終審決賽期間活動。

       二、觀摩團組成

       1. 各?。ㄗ灾螀^、直轄市）團委可邀請非參賽高校、企業等相關人士組成觀摩團參加終審決賽期間活動。

       2. 各高?？裳埿葞熒M成觀摩團參加終審決賽期間活動。

       三、作品布展

       1. 本屆競賽入圍終審決賽作品均參加現場展示。

       2. 本屆競賽作品展示將按照學科門類進行布展，分別為機械與控制類作品展區、信息技術類作品展區、數理類作品展區、生命科學類作品展區、能源化工類作品展區、哲學類作品展區、經濟類作品展區、法律類作品展區、社會學類作品展區、教育類作品展區、管理類作品展區、大型作品展區。

       3. 組委會為每件參加終審決賽的作品提供1個寬2米、縱深1米、高2.5米的標準展位，2個寬0.9米、高1.2米的展板（供粘貼作品海報或KT板用），220V、800W電源（三芯插口1個、兩芯插口1個），1張桌子。如參展作品對展位面積、展示空間、電源電壓、網絡等有特殊要求，請在第十六屆“挑戰杯”競賽網站會務系統中填寫具體說明，一旦提交不可更改。布展場地設置在教學樓二層，展品僅可通過正?？瓦\電梯（寬1米、高2米）進入，參加終審決賽的作品請勿過度布置，減少超高超寬超大的展品，以免無法運送進入布展場地。如現已確認展品無法進入教學樓內展示的，請于10月25日通過電話形式提前與全國組委會秘書處取得聯系。

       4. 科技發明制作類參展作品需自行攜帶作品成品或模型，以及相關展示所需的材料和電子設備作為展示的輔助材料。

       5. 11月8日9時至9日12時布展，參賽作者可根據情況進場布展并調試相關設備。9日12時前須完成布展。

       四、封閉展示

       1. 11月10日全天在作品展示場地進行封閉展示。

       2. 每件作品參加封閉展示的參賽隊員數不超過2人，必須從會務系統報備的3名參賽隊員中選擇，且原則上必須包含參賽作品申報人。

       五、公開答辯

       1. 11月11日全天公開答辯。

       2. 公開答辯包括陳述環節和問答環節，陳述環節不超過5分鐘，在4分鐘時有提示；問答環節不超過10分鐘，在9分鐘時有提示。嚴禁超時。

       3. 參加公開答辯的參賽隊員數不超過3人，必須從會務系統報備的3名參賽隊員中選擇，且原則上必須包含作品申報人。

       4. 答辯現場設在普通教室內，提供固定筆記本電腦用于PPT展示（版本采用Microsoft office2013，最佳播放比例為4:3），預裝暴風影音播放軟件。參加答辯的參賽隊員需在11月10日進行抽簽確定答辯次序后將PPT拷貝至答辯教室筆記本電腦中并調試。

       5. 代表團中的參賽學生可在指定教室觀摩公開答辯。

       六、相關物品寄送

       請各參賽高校準備3號橫式校旗（高1.28米、寬1.92米、旗套7厘米、旗套頂部封口）和3號豎式校旗（高1.92米、寬1.28米）各一面，于10月25日前通過順豐快遞將校旗寄送至全國組委會秘書處（地址見后），寄出截止日期以當地郵戳為準。

       七、相關費用

       1. 展位費

       參加終審決賽的作品每件需交納展位費400元。

       2. 會務費

       （1）參賽隊員：會務系統填報為隊長的參賽隊員交納600元/人，含證件、資料、賽事活動交通、食宿等費用，可選擇于終審決賽期間入住學生宿舍，需自備洗漱用品等，如未入住學生宿舍，住宿費用由所在單位承擔。其他參賽隊員交納100元/人，含證件、資料、賽事活動交通等費用，食宿費用由所在單位承擔。

       （2）省級代表團成員，高校代表隊其他成員：交納800元/人，含證件、資料、賽事活動交通等費用，食宿費用由所在單位承擔。

       （3）觀摩團：交納700元/人，含證件、資料等費用，食宿、交通費用由所在單位承擔。

       八、會務事項

       本屆競賽會務信息將通過“挑戰杯”會務系統提交。請各省級團委及學校用戶使用作品申報階段用戶名、密碼登錄第十六屆“挑戰杯”競賽網站（http://2019.tiaozhanbei.net/）集中填報各單位會務信息。會務系統使用說明、作品信息報送、展位展品信息報送等事宜請參見第十六屆“挑戰杯”競賽網站會務系統頁面。

       組委會秘書處已幫助協調周邊酒店預留房間，請省級代表團、高校代表隊優先通過會務系統預定酒店并及時繳費。終審決賽期間將提供往返會務系統預定酒店與會場的擺渡車輛。本次會務系統將分階段開放。在優先滿足省級代表團、高校代表隊需求的情況下，10月24日8時起，酒店富余房間將在會務系統里向觀摩團開放預定。

       第一階段：2019年10月21日8時—10月23日18時。請省級團委、高校及時進入會務系統完成全部人員信息填寫（含觀摩團），并完成省級代表團、高校代表隊的酒店預定及繳費。 

       第二階段：10月24日8時—10月25日24時。富余房間有限，請省級團委、高校及時進入會務系統預定觀摩團酒店并繳費。

       九、其他事項

       1. 校園實行封閉管理，不設立公共停車區域，終審決賽期間請通過擺渡車、出租車等公共交通方式進入學校。

       2. 北京團市委邀請獲得“挑戰杯”競賽特等獎、一等獎的參賽者自愿參加11月13日晚舉辦的“挑戰杯之夜”活動、11月13日至15日舉辦的北京市“雨燕計劃”創想交流營活動。相關事項由北京市“雨燕計劃”創想交流營活動主辦方另行通知。參加該活動的所有費用由北京市“雨燕計劃”創想交流營活動主辦方承擔。

       全國組委會秘書處聯系方式

       地址：北京市海淀區學院路37號北京航空航天大學知行北樓107，郵編：100191，電話：010—82313231，電子郵箱：tiaozhanbei@buaa.edu.cn

       值班時間：工作時間9:00—11:00、14:00—17:00

       作品展示聯系人：鐘  國，010—82313039、18510856964 

                            劉  洋，010—82313231、13426242434

       餐飲接待聯系人：郭偉豐，010—61716582、18600841905

       住宿接待聯系人：李  鵬，010—82339913、15600297165    

       交通接待聯系人：桑濟昌，010—82317674、17326844253

       附件：1. 終審決賽相關主要日程安排

                                                                第十六屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽組委會

                                                                                                2019年10月14日